Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych związanych z funkcjonowaniem serwisu GaleriaWeselna.eu jest:

FOTOMARCINGAJ adres: Śniardwy 8 m 49 NIP: 521 305 91 32 REGON: [REGON – jeżeli dotyczy] e-mail: kontakt@galeriaweselna.eu telefon: 609805202

dalej „Administrator”.

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych podczas korzystania z:

• serwisu GaleriaWeselna.eu,
• poszczególnych Galerii,
• Panelu Pary,
• formularza kontaktowego,
• mechanizmu przesyłania zdjęć,
• poczty elektronicznej związanej z obsługą Serwisu.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane:

a) dane Pary:

• imiona,
• adres e-mail,
• data ślubu,
• miejsce wydarzenia,
• informacje konfiguracyjne Galerii;

b) dane Gości:

• dane techniczne związane z sesją,
• informacje dotyczące uploadu,
• przesłane zdjęcia;

c) dane z formularza kontaktowego:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• temat,
• treść wiadomości,
• kod Galerii, jeśli został podany;

d) dane techniczne:

• adres IP,
• identyfikator sesji,
• data i godzina połączenia,
• informacje o przeglądarce,
• logi błędów i bezpieczeństwa;

e) Materiały fotograficzne:

• zdjęcia przesłane do Galerii,
• wizerunki osób znajdujących się na zdjęciach.

4. Cele przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• utworzenia i obsługi Galerii,
• umożliwienia przesyłania zdjęć,
• umożliwienia dostępu do Panelu Pary,
• zabezpieczenia dostępu do Galerii,
• generowania kodów QR,
• wysyłania wiadomości technicznych,
• realizacji formularza kontaktowego,
• obsługi zgłoszeń,
• ochrony Serwisu przed nadużyciami,
• diagnozowania błędów,
• tworzenia podstawowych statystyk technicznych,
• dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:

a) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – w zakresie obsługi usług zamówionych przez Parę;

b) obowiązek prawny Administratora;

c) prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności:

• zapewnienie bezpieczeństwa,
• obsługa zgłoszeń,
• zapobieganie nadużyciom,
• ustalanie lub obrona roszczeń,
• prowadzenie nieinwazyjnych statystyk technicznych;

d) zgoda – jeżeli w konkretnym przypadku prawo wymaga zgody.

6. Zdjęcia i wizerunek

Galeria może zawierać zdjęcia przedstawiające osoby fizyczne.

Zdjęcia są przechowywane w celu realizacji funkcji Galerii.

Administrator nie wykorzystuje zdjęć przesłanych do Galerii w celach reklamowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

W przypadku zgłoszenia dotyczącego określonego zdjęcia Administrator może je ukryć lub usunąć po przeanalizowaniu sprawy.

7. Źródło danych

Dane mogą pochodzić:

• bezpośrednio od Pary,
• od Gościa przesyłającego Materiał,
• z urządzenia użytkownika podczas korzystania z Serwisu,
• z korespondencji z użytkownikiem.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy usług technicznych i IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub bezpieczeństwa, jeżeli jest to konieczne.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Hosting

Serwis korzysta z zewnętrznej infrastruktury hostingowej.

Pliki Serwisu, baza danych oraz zdjęcia mogą być przechowywane na serwerach dostawcy usług hostingowych działającego na zlecenie Administratora.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dostawca wykorzystywanej usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy wymagane przepisami RODO.

Jeżeli Serwis nie korzysta z takich usług, punkt ten może pozostać informacyjny.

11. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu.

W szczególności:

• zdjęcia – przez okres aktywności Galerii i okres techniczny konieczny do jej zamknięcia/usunięcia;
• dane Pary – przez okres realizacji usługi oraz czas wymagany do rozliczeń lub ochrony roszczeń;
• wiadomości z formularza – przez okres konieczny do obsługi sprawy;
• logi techniczne – przez ograniczony okres potrzebny do bezpieczeństwa i diagnostyki;
• dane wymagane przepisami – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów.

12. Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawa do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji praw można skontaktować się: kontakt@galeriaweselna.eu.

13. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki służące ochronie danych, w szczególności:

• szyfrowane połączenie HTTPS,
• kontrolę dostępu,
• prywatne linki i tokeny,
• możliwość stosowania PIN,
• zabezpieczenia sesji,
• ograniczenia prób dostępu,
• ochronę katalogów prywatnych,
• walidację przesyłanych plików,
• logowanie zdarzeń bezpieczeństwa.

15. Dostęp do Galerii

Para decyduje, komu przekazuje link, kod, PIN lub kod QR.

Użytkownik powinien chronić dane dostępu do Galerii i Panelu Pary przed osobami nieuprawnionymi.

16. Automatyczne podejmowanie decyzji

Serwis nie wykorzystuje danych do automatycznego podejmowania decyzji wywołującego wobec użytkownika skutki prawne w rozumieniu RODO.

17. Profilowanie

Serwis nie prowadzi profilowania reklamowego użytkowników, o ile Administrator nie poinformuje wyraźnie o uruchomieniu takiej funkcji i nie zastosuje wymaganych mechanizmów zgody.

18. Cookies

Serwis może wykorzystywać cookies i podobne technologie.

Szczegółowe zasady opisuje: /polityka-cookies.

19. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku:

• zmian funkcji Serwisu,
• zmian prawa,
• zmian wykorzystywanych usług,
• zmian technologicznych lub bezpieczeństwa.

Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.